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通知公告

关于2019年春季学期选聘研究生担任“三助一辅”工作的通知

    发布日期:2019-03-28

校内各部门:

根据学校工作安排,现启动2019年春季学期研究生“三助一辅”岗位聘任工作,具体事宜通知如下:

一、岗位设置

2019年春季学期各部门助管和助教名额与上学期一样,保持不变;本科生辅导员名额、研究生辅导员名额分别由本科生工作部、研究生工作部统一管理,根据各学院学生人数和专职辅导员人数统一分配。

二、申请条件

申请人的条件和申报要求参照《河北工业大学研究生“三助”聘用工作暂行规定》(附件六)和《河北工业大学研究生助管工作细则(试行)》(附件七)执行,拟参加选聘的研究生需填写《河北工业大学研究生助管、学生辅导员岗位申请表》(附件一)、《河北工业大学研究生助教岗位申请表》(附件二),经导师、学院审核同意后,参加设岗单位组织的选聘。

三、选聘程序和时间安排

1、时间安排:

1)即日起,各设岗部门登录研究生“三助一辅”管理系统(帐号和密码与上学期一致,网址:http://www.dxsbang.cn/yjs),在教师管理一栏进行本部门各岗位负责教师的信息管理,各负责教师在岗位申请一栏进行本部门各岗位信息的管理,并填写各岗位的岗位说明书(附件三),研究生工作部对各部门的设岗信息进行审核,以上工作应在3月26日下午5点前完成。

2)3月27研究生工作部在研究生“三助一辅”管理平台公布招聘信息,符合报名条件的研究生通过手机APP-笑园帮进行网上报名。报名时间为:3月27-3月28日。

3)3月29日-3月31日,各部门根据申请情况和工作需要采用面试、考察等方式自行组织招聘,确定拟聘人员,并在研究生“三助一辅”管理系统里确认

2、研究生工作部将拟聘人员名单在网上公示3天,公示期结束后,公布最终聘用名单。

3、受聘研究生和设岗单位签订岗位聘任协议(附件四),并上岗工作(聘期时间为:2019年4月3日—2019年9月30日)。

4、各部门“三助一辅”管理账号与上学期一样(如忘记帐号密码,请联系研工部贾超,022-60438280)。

四、工作要求

1、各单位要高度重视此项工作,做好相关政策的宣传,积极组织研究生申报,对申报人员资格认真审核,选聘时优先考虑家庭经济困难学生。

2、遴选工作要坚持公开、公平、公正的原则,使真正符合条件的研究生得以聘任。

3、选聘研究生担任“三助一辅“工作,坚持“谁选聘,谁管理,谁考核”的工作原则,并在聘任结束后,填写岗位工作考核表(附件五),对研究生在岗工作情况进行如实评价,由研究生工作部留存,作为研究生综合素质考量依据之一。

4、研究生“三助一辅”考勤采用学生登陆手机APP-笑园帮,岗位负责老师网上确认的方式,具体操作方法见研究生“三助一辅”岗位管理使用指南(附件八)。

5、考勤管理:各设岗单位做好本单位“三助一辅”岗位人员的每月考勤工作,并在研究生“三助一辅”管理系统中确认学生出勤次数(每工作满8小时,记一次出勤)。学校次月统计上月出勤情况,根据实际出勤次数核发岗位助学金,本聘期满勤为40次。

五、材料报送

1、选聘工作结束后,4月15日前各部门将《河北工业大学研究生“三助一辅”岗位说明书》(附件三)、《河北工业大学研究生“三助一辅”岗位聘任协议》(附件四)打印到一张A4纸上(正反面打印),并将纸质版报送研究生工作部。

2、本聘期结束后一周内各部门请将《河北工业大学研究生“三助一辅”工作考核表》(附件五)纸质版报送研究生工作部。

3、联系人:贾超,电话:60438280。

地址:研究生工作部(行政楼B216)。

 

附件一:河北工业大学研究生助管、学生辅导员岗位申请表

附件二:河北工业大学研究生助教岗位申请表

附件三:河北工业大学研究生“三助一辅”岗位说明书

附件四:河北工业大学研究生“三助一辅”岗位聘任协议

附件五:河北工业大学研究生“三助一辅”工作考核表

附件六:河北工业大学研究生“三助”聘用工作暂行规定

附件七:河北工业大学研究生助管工作细则(试行)

附件八:研究生“三助一辅”岗位管理使用指南

研究生工作部

2019年3月25

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